開院日に間に合わせるための書類管理と行政対応を一括でお引き受けします。

分院設立の申請で、こんな状況はありませんか？

・いつまでに何の書類を準備すればよいかわからない
・テナント契約・採用・内装工事と並行して申請を進める余裕がない
・行政の窓口に何度も足を運ぶ時間がとれない
・開院日が決まっているのに申請が間に合うか不安
・都道府県をまたいで複数の分院を同時に開設したい

分院設立の申請は、保健所・都道府県・厚生局など複数の行政機関に対して、別々の届出・申請を同時進行で進める必要があります。さらにテナント契約の内容・物件の構造・スタッフの配置計画が申請書類に直接影響するため、開業準備全体と連動した書類管理が求められます。
申請の遅れは開院の遅れに直結し、開院前から発生する賃料・人件費がそのまま損失になります。

当法人が担う申請・届出の範囲

申請スケジュールの管理が特に重要な理由

分院設立では、次の要素がすべて連動しています。

これらが一本のスケジュール上で連動しているため、申請書類の提出が1週間遅れるだけで、開院日が1ヶ月以上ずれることがあります。
当法人では開院目標日から全工程を逆算し、書類の準備・提出・行政確認のタイミングを一元管理します。

対応実績

当法人では、分院設立の申請代行を全国で継続的に手がけており、診療開始日の遅延ゼロという実績を1,000件以上積み上げています。
最短4日での申請書類完成・複数都道府県の同時申請・1年間で50店舗の分院展開支援など、通常より難易度の高いスケジュールの案件にも対応してきました。

こうした実績は、「早く書類を出す」だけでは達成できません。

各都道府県の受付フロー・審査傾向・行政担当者とのコミュニケーション方法を把握し、提出前に補正リスクを潰した書類を作成することで、初回提出での受理率を高めています。

よくある申請上のつまずきポイント

●物件の図面と申請書類の不一致
内装工事後の実際の間取りと提出図面がずれていると、保健所の確認検査で指摘を受けます。当法人では工事完了後に図面との照合確認を行い、提出前に修正対応します。

●管理者要件の確認漏れ
分院の管理者となる医師の要件（週3日以上の勤務など）を書類上で証明できる形に整えておく必要があります。
採用・勤務体制の設計段階から確認しておくことで、申請直前の手戻りを防ぎます。

●保険医療機関の指定までの空白期間
保険医療機関の指定申請は開院前に行いますが、指定日まで一定の期間がかかります。
この期間を見越さずに開院日を設定すると、開院日から保険診療ができない状態が生じます。
申請スケジュール全体の設計の中で、指定日の目安を事前に確認しておくことが必要です。

このような方へ

・開院日が決まっており、スケジュール通りに申請を完了させたい方
・複数の行政機関への届出を一括で任せたい方
・テナント契約・採用・工事と並行して申請を進めなければならない方
・複数拠点・複数都道府県での同時申請を検討している方
・過去に申請が遅延した経験があり、今回は確実に進めたい方

開院日から逆算した申請スケジュールの確認と、必要書類の洗い出しから始めます。
「まだ物件が決まっていない」という段階でも、全体の流れをご案内することができます。

お気軽にご相談ください。