行政書士法人プロシアス総合法務事務所は、医療法人・MS法人の設立・分院・解散・売買などの法律・会計・手続きを行う行政書士事務所です。

医療法人社団　渋谷矯正歯科について

■　横浜駅前歯科・矯正歯科について、教えてください

東海林様）
渋谷本院で培った「見えない裏側矯正」の
豊富な矯正実績を活かし、平成28年3月、横浜駅前に
「横浜駅前歯科・矯正歯科」を開業しました。


■　矯正歯科の他店舗展開は、むずかしい印象があります

東海林様）
一般的に言われていることですが、
日本人の歯並びの意識は欧米のそれほどではありません。

そんな日本人の歯並びの意識を、
少しでも欧米のそれに近づけていきたいと思って取り組んでいます。


中でも、「見えない裏側矯正」を、もっと普及させていきたい。
しかし、ひとつのクリニックでは限界がある。

裏側矯正に必要な、高度で専門的な矯正クリニックを、
いろいろな場所で、多くの人に提供するために、
複数クリニックを開業しています。


来歴

医療法人設立も、やはり専門家に依頼すれば、
早くて 安心できますね

■　個人開業をする際に、法人で契約を締結してしまったという、
　　契約上の問題がいくつかあったそうですね

東海林様）
渋谷でクリニックをやるにあたって、
急いで分院を設立しようとしましたが、

個人医院は分院として法人化できなくなり、
結果的に手放すことになりました。

行政書士の先生にお願いしていたものの、
おかしいなと戸惑いながらも、

顧問税理士の紹介ということもあって、
そのまま進めていました。

ところが、柏崎先生のところではその問題を解決してもらって、
スムーズに早く出来たから個人分院ではなく、
法人分院としてできるようになりました。

スピード感が似ている

■　柏崎幸一法務事務所の対応で、良かった点は？


東海林様）
良かった点は、次の3つです。

■　速い。スピード感が似ているというのは？


東海林様）
私ども医療機関は、そうじて時間が不規則です。
ですから、すぐに対応してもらいたいことが結構多くあります。

また、弊社の社風として、即時対応の雰囲気もあり、
すぐ対応してもらわないと不満がたまってしまうんですよね。

その点、柏崎法務事務所のスピード感は似ていて、
緊急時にもすぐに対応してもらえた。

これにはストレスなく、とても安心することができました。


■　安心面は？


東海林様）
指示がとても的確でした。
いつ頃までにこういった資料が欲しいということが明確でした。

また、丁寧につながるエピソードですが、
「資料は収集できていますか？」というような、

お気遣いのお声がけも途中でいただきましたし、
書面や日にちを明確にし、サポートしてくれました。

全般的に、柏崎事務所のスタッフ対応が親身でしたので、
安心して手続きを進められたと思っています。


行政書士を選ぶのに不安にも思っていないんじゃないですか。
よく分からないんじゃないですか。

みんな同じことをしてくれると思うところもあるんじゃないですか。


東海林様）
歯科は、科目が分かれているので、まだ分かりやすいかもしれませんが、
行政書士はお客目線からすると、もっと分かりにくいと思います。

ちがいが、ぜんぜん分かりませんね。


行政書士：柏崎）そうですね。説明しにくいですよね。
何をしているのか分からないですよね。

医療専門の行政書士は、
神奈川県でも10人ぐらいしかいない

■　柏崎法務事務所への評価をお願いします

東海林様）
もっとも重要だと思う、医療法人の専門性はしっかりしていると思いました。

以前お願いしたところは、僕らでも知っているような
基礎的なことも知らなかったんですよね。

僕も個人開院をした経験がありますから、
個人開院だったら次はこれだろうと分かっていたのに、
それを知らなかったんです。

行政書士とはいえ、それが普通なんですかね？


行政書士：柏崎）
基本的にはそうだと思いますね。

医療専門の行政書士は、たとえば神奈川県でも
10人ぐらいしかいないのではないかと推測しています。

行政書士の業務の種類は、3,000種類ぐらいありますから、
すべてを専門にはできませんから。



■　行政書士の柏崎先生にお伺いしますが、医療法人の専門家であっても、
　　うまく出来ない先生もいらっしゃるのは、なぜですか？


行政書士：柏崎）
医療法人を専門にしている行政書士は、多くはいません。
全国でも、法人設立件数は1,500件。対して行政書士は約5万人。

単純計算をしても法人設立を扱っている人は、
実は一握りの事務所です。

まして、医療法人を設立した方で分院設立をする方の数は圧倒的に少ないので、
分院を作る生のノウハウなんて基本的には持ち合わせている事務所なんていないんですよね。

それは数値上の根拠で明確になっている状況なんです。


その点、私の事務所は、分院を作る医療法人の理事長先生が大半を占め、
分院設立の生の成功事例を多く持ち合わせております。

分院設立は医療法人設立と違い、参考書籍が一切無いため、
分院設立の成功事例を多く持っているかが

分院設立を依頼する専門家の選び方の唯一のポイントになります。



■　分院を設立するにあたり、どんな点が苦労されましたか？


東海林様）
時間ですね。

設立に時間がかかってしまうと、空賃料とスタッフの人件費など、
多くの費用がかかってきます。

しかし、現実には物件を押さえないと話が進まないし、
押さえてからが手続きになるので、

どうしても空賃料が発生する仕組みになってしまうんですよね。



■　柏崎法務事務所では、最短で、どのぐらいで設立ができるのですか？


行政書士：柏崎）
一般的な行政書士の場合、１ヶ月近くかかりますが、
弊所では最短で、書類提出に2～3日です。

ですから、空賃料が発生しないどころか、早く出来上がり過ぎるとか、
まだ内装が出来上がっていないことのほうが多いですね。

逆に、もう少し内装が出来上がってからでも良かったのにと言われる時もあります。（笑）


東海林様）
すごい！手続きのほうが先に終わってしまうのですね。
そういえば、たしかにうちもそうでしたね！

今回、医療法人の設立よりも分院設立の方が
難しいというのが身をもってわかりました。

多くの人は顧問税理士に相談すると思いますが、
やはり専門家に依頼したほうが安心、安全ですよね。

しかも、柏崎法務事務所は、以前の行政書士と比べても、
安心して進められたのは間違いないです。

ご検討中の方には、柏崎法務事務所をおすすめします！（笑）


行政書士：柏崎）
ありがとうございます！（笑）

人員配置のアドバイスも

■　分院が増えてくると、人員配置も大変ではないですか？


東海林様）
そうですね。それがいちばん難しいです。

管理者の変更に関しては、今後立ち入り検査があるのを前提として、
いろいろアドバイスをいただきました。


■　人員配置には、適材適所のようなものがあるのですか？


行政書士：柏崎）
開業時には必ず、保健所の立ち入り検査が入るのですが、
その現場にいちばん詳しい方が対応するのが望ましいと思うので、

その方に管理者になっていただくのが良い
というアドバイスをすることがありますね。

いずれにしても、分院が増えると人員配置が大変ですよね。


東海林様）
手続き的なものもそうだし、その後の分院長マネージメント全般でも難しいし、
知識がいちばんないところでもあるので、助かりますね。

たくさんの医療法人の設立に関わっている柏崎先生なら、
という感じでアドバイスをいただきますので頼もしいです（笑）

現在、依頼中の3拠点目の池袋、そして4拠点目も選定中。
引き続き、柏崎法務事務所にお願いするつもりです

行政書士：柏崎）
一般的に、矯正歯科は、歯科医師独自のノウハウを持っているケースが多いと思います。
その点、短期間で分院展開ができる矯正歯科は珍しいと思います

東海林様）
そうですね。たぶんないと思いますよ。
そのためにも、2つの取り組みをしています。

1つは、技術的なものの一元化としてラボを設立し、
平準化をめざしています。

技術的なばらつきを取っていく取り組みをしています。


もう1つは、ITの積極的な活用です。
診断システムで治療方針や治療計画を一元化にして、

治療のプランニングも三次元にするなど、
そういう難しい作業を集約してしまう。

実際の手技というのは、どの国でも現場の人間がやっていることなので、
そこの指示出しさえしっかりすればできると我々としては考えているんです。

しかし、これは、なかなか難しいことですけれど。


行政書士：柏崎）
矯正歯科の分院展開は、とても難しいことだと思います。

これだけ展開できているのは、
よほど高度なノウハウをお持ちなのだろうな、と思います。


東海林様）
いえいえ、ギリギリです（笑）

でも、診断経緯と治療の進行状況、
スタッフの教育が、いちばん大事だと思っているんです。

そこをきちんとしていこうというのは基本なので、
他の業界でも同じだと思います。


行政書士：柏崎）
先生は、本当に真面目ですね（笑）


東海林様）
今度、東京都豊島区（池袋）でのクリニック開業をお願いしているのですが、
それも順調に進んでいますし、非常に安心しています。

さらに、あともうひとつ、検討しているのですが、
そちらも煮詰まり次第、また、柏崎先生にお願いしたいと思っています。

今後とも、いろいろとよろしくお願いします。
ありがとうございました。


行政書士：柏崎）
こちらこそ、お忙しい中、どうもありがとうございました。